北京市档案馆业务流程（北京市档案馆业务流程）

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北京市档案馆的业务流程主要包括以下几个方面：，，1. 接收档案：需要对前来提交的档案进行初步审查，确保其符合规定。将档案按照类别、年代等进行分类，并登记在案。，，2. 整理档案：对接收的档案进行全面的检查和整理，包括去除破损、污损的部分，对档案进行装订、编号，以确保档案的安全性和便于检索。，，3. 保管档案：将整理好的档案存放在专门的库房中，采取适当的保护措施，如防潮、防火等，以延长档案的使用寿命。，，4. 提供查询服务：通过设立咨询台、开展培训等方式，为公众提供关于档案的查询服务，解答他们的问题。，，5. 开发利用档案：根据社会需求，开发档案资源，如编制档案资料汇编、举办展览等活动，以充分发挥档案的价值。，，6. 维护更新档案：定期对馆藏的档案进行维护和更新，以确保其内容的时效性和准确性。

北京市档案馆业务流程

北京市档案馆为了更好地履行公共服务职能，确保档案业务各环节工作无缝衔接、顺畅高效，制定了详细的业务流程。以下是主要的业务流程：

1. 在线查档预约

功能介绍：
- 在线查档预约功能内嵌在京通小程序中，系统通过北京统一认证自动获取利用者姓名及电话号码，系统中不会留存用户敏感信息。
- 利用者通过京通小程序进入查档预约界面，填写查档内容、预约时间。
- 北京市城市建设档案馆工作人员在后台进行审核，最终实现线上预约功能。
预约流程：
1. 功能入口：
  - 微信首页搜索“京通小程序”。
  - 进入京通小程序，搜索“北京市城市建设档案馆在线查档预约”。
2. 进入查档预约办理业务：
  - 通过北京统一身份认证后，显示用户姓名及手机号。
  - 点击《预约须知》观看5秒后，在最下方勾选“我已阅读并同意”。
  - 根据实际情况勾选到馆查档目的。
  - 根据自身实际情况，选择利用者类别。
  - 填写查档预约信息。
3. 提交预约：
  - 点击提交按钮，等待北京市城市建设档案馆工作人员审核。
  - 在预约申请记录中，可查看审核信息。
  - 选择预约时间、取消预约等操作。
4. 进馆日期选择：
  - 选择预约日期，系统设定可预约日期为5个工作日内。
  - 选择进馆时间段，已经被他人预约的时间段，不能选择预约。
5. 预约状态：
  - 提交预约时间后，订单状态更改为已预约。
  - 如存在制作档案复制件并且档案完成工作周期为约定时限的工作，北京市城市建设档案馆工作人员会通过短信的形式告知，通知预约人进馆领取并更改预约信息为待领取状态。
  - 进馆领取档案复制件后，北京市城市建设档案馆工作人员审核该预约记录，审核后为已办结。

2. 电话和电子邮件预约查档

预约查档方式：
- 预约电话：65094271、65094278
- 预约查档时间：法定工作日上午09:00至11:30
预约查档流程：
1. 电话预约：
  - 查档群众拨打预约电话，即时确认能够来馆查询的，现场告知预约查档号及来馆办理的时间；不能即时确认的，档案馆2个小时内作出电话回复。
2. 电子邮件预约：
  - 查档群众发送电子邮件预约后，档案馆2个工作日内作出电话回复。
  - 确认可以查档的，档案馆工作人员电话告知预约查档号及来馆办理的时间；无法查询的，电话答复并解释说明。
3. 到馆查档：
  - 查档群众按预约时间到馆后，主动出示健康码、行程码，并提供24小时内核酸检测阴性证明，拨打预约电话，提供预约查档号，等待工作人员核验查档手续。
  - 经核验手续齐全后，由工作人员将档案送至等候区查档群众。

3. 档案业务指导

业务指导需求：
- 凡有需要进行档案业务指导的单位，可与档案指导科联系（0714-6579011），并填写黄石市档案馆档案业务指导登记表，发送到。
具体流程：
1. 各单位根据自身情况，提出指导需求。
2. 下载并填报黄石市档案馆档案业务指导登记表。
3. 报送盖章后的纸质版登记表到市档案馆档案指导科，或将盖章后的纸质版登记表扫描件发送到市档案馆档案指导科邮箱。
4. 我科将根据需求，采取线上线下相结合的方式，热诚开展服务。

4. 档案存档流程

存档前提：
- 干部身份才能在人才存档。
- 以个人名义存档只能存在本人户口所在区的人才。
- 原单位需在办理时已做好社保减员。
办理流程：
1. 办理银行代扣社保协议：
  - 去银行（北京银行、工商银行、招商银行等）办理银行代扣社保协议，银行会给一张办理代扣协议的单子。
2. 开调档函：
  - 带着户口本、个人社保卡去所在区的人才开调档函。
  - 开调档函的同时会给你一张《生育情况调查表》及个人《流动人员存档登记表》。
3. 提档：
  - 带着调档函、《生育情况调查表》到现档案所在处提档，注意档案应贴封条盖章，行政、工资介绍信一并封入档案，《生育情况调查表》应盖章。
4. 存档：
  - 带着密封的档案、《生育情况调查表》、填写好的《流动人员存档登记表》、银行办理代扣协议的单子、一寸近照一张（无社保卡人员）、身份证原件及复印件至所在区人才办理个人存档。