档案托管的详细步骤是什么？（档案托管后遗失怎么办？）

档案托管是指将重要文件、资料等进行保存，以备不时之需。以下是档案托管的详细步骤：确定需要托管的档案类型和数量；选择一家信誉良好的档案托管机构；与档案托管机构签订托管协议，明确双方的权利和义务；将档案交给档案托管机构，并定期检查档案的状态。如果档案在托管期间遗失了，可以向档案托管机构报告，并提供相关证据，以便他们能够尽快采取措施找回丢失的档案。

档案托管的详细步骤如下：

1. 确定档案托管地点

• 工作单位有档案管理权：如果工作单位有档案管理权，可以直接将档案交给单位管理。
• 工作单位无档案管理权：如果工作单位没有档案管理权，可以选择将档案托管到户籍所在地的人才交流中心。
• 学校暂存：对于刚毕业的学生，可以选择将档案暂时由学校继续托管，但学校只能暂存两年，两年后仍需确定新的归档地.

2. 准备所需材料

• 基本材料：身份证、户口本、毕业证书等。
• 单位托管：单位开具的调档函。
• 人才交流中心托管：委托书、单位有效证件、委托单位花名册、聘用合同、社会保险缴费凭证、身份证、户口本、生育证明等。如果是离职人员，还需提供原单位的解除劳动合同证明。
• 学校暂存：根据学校要求提交的申请材料.

3. 提交材料并办理手续

• 单位托管：将单位开具的调档函交给学校，学校根据调档函将档案直接移交至单位。
• 人才交流中心托管：将准备好的材料提交给人才交流中心，工作人员会对材料进行审核。审核通过后，签订人事档案托管协议，一式两份，双方签字。
• 学校暂存：根据学校要求提交申请，学校审核通过后，档案将继续暂存两年.

4. 档案调转

• 单位托管：学校根据调档函将档案直接调转至单位。
• 人才交流中心托管：人才交流中心开具调档函，原档案存放单位根据调档函将档案调转至人才交流中心。
• 学校暂存：档案继续留在学校，两年后需根据个人情况将档案进行转移.

5. 查询档案状态

• 网络查询：可以通过人才交流中心的官方网站或电话查询档案的到达情况。
• 现场查询：携带身份证件到人才交流中心查询档案是否已妥善存档.

6. 定期检查档案

• 定期查询：建议定期查询档案状态，确保档案没有出现问题。
• 档案维护：如有需要，及时更新档案内容，确保档案的准确性和完整性.

7. 档案安全保护

• 纸质档案：使用锁柜、限制访问权限和监控措施来保护档案安全。
• 电子档案：采用安全的存储系统和技术，确保数据的机密性和完整性.

通过以上步骤，可以确保档案顺利托管并得到妥善管理。

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