关于申请增加档案室的请示

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标题：关于XX市档案馆增加档案室的请示，，XX市政府：，，为满足日益增长的档案管理需求，提升档案资料的保管和利用效率，现向市政府提出增设档案室的申请。考虑到当前档案室空间有限，已无法满足日益增多的档案存储与查阅需求，特此申请在现有档案室内增设一个独立的档案室。该新增档案室将配备先进的档案管理系统和安全设施，以保障档案资料的安全与完整性。，，预计新增档案室面积为XX平方米，所需资金预算为XX万元，其中包含档案室装修、设备采购及人员培训等费用。为确保项目顺利实施，我们建议成立专项工作小组，负责项目的规划、设计、施工及后期维护工作。，，鉴于上述情况，恳请市政府审慎考虑并批准此项申请，以便尽快启动新增档案室的建设工作。，，XX市档案馆，，XXXX年XX月XX日

以下是一份关于申请增加档案室的请示模板：

关于增加档案室的请示

尊敬的[领导部门/领导姓名]：

一、申请背景

档案数量增长随着[单位名称]业务的不断发展和时间的推移，各类文件、资料的产生量日益增多。例如，在过去的[具体时间段]内，业务文件的数量平均每年增长了[X]%，人事档案也随着人员的扩充不断增加，从原来的[具体数量]份增长到现在的[具体数量]份。这些大量的档案目前存放面临空间紧张的问题，部分档案只能临时堆放在办公区域，既不利于档案的保管，也不符合档案管理的规范要求。
档案管理需求提升现代档案管理不仅要求对档案进行简单的存放，还需要按照不同的类别、年份、重要性等进行细致的分类整理和存放，以便于快速检索和有效利用。现有的档案室空间布局难以满足这样精细化的管理需求，导致档案查找和利用效率低下。在实际工作中，我们曾多次遇到因档案存放混乱而无法及时为[查询部门/人员]提供所需档案的情况，影响了工作的正常开展。

二、增加档案室的必要性

档案保护合适的档案室环境对于档案的长期保存至关重要。现有的档案室空间有限，无法配备完善的温湿度控制、防虫防潮等设备。增加档案室后，可以专门设置档案保管区域，安装空调、除湿机、防虫药柜等设备，为档案提供适宜的保存环境，延长档案的使用寿命，确保档案的完整性和安全性。
满足未来发展需求考虑到[单位名称]的长远发展规划，未来业务范围可能进一步扩大，档案数量也将持续增加。提前增加档案室能够避免因空间不足而导致的档案管理混乱问题，为单位的可持续发展奠定坚实的档案管理基础。

三、增加档案室的规划

选址建议建议选择[具体选址地点]作为新的档案室地址。该地点具有[阐述选址的优势，如远离水源、地势较高、交通便利等]等优点，且与现有的办公区域相对独立，有利于档案的安全管理。
面积需求根据目前档案数量的增长趋势以及未来[预计时间段]内的发展规划，预计新增加的档案室面积应不少于[X]平方米。这样可以满足现有档案的合理存放以及未来一定时期内档案的增长空间需求。
设施配备新的档案室应配备齐全的档案管理设施，包括但不限于：
- 足够数量的档案柜，按照不同类型档案的需求，选择合适规格和材质的档案柜，预计需要[X]组档案柜。
- 温湿度控制系统，安装空调和除湿机，使室内温度保持在[具体温度范围]，湿度保持在[具体湿度范围]。
- 防火、防盗设备，如烟雾报警器、灭火设备、防盗门、监控摄像头等，确保档案的安全。

四、经费预算

建设费用
- 档案室的装修费用预计为[X]元，包括墙面处理、地面防潮处理、天花板装修等。
- 设施设备采购费用共计[X]元，其中档案柜[X]元、温湿度控制设备[X]元、防火防盗设备[X]元等。
运营费用
- 每年的水电费预计为[X]元，主要用于温湿度控制设备、照明等的电力消耗。
- 维护保养费用每年约[X]元，用于设备的定期检查、维修以及档案管理用品的更新等。

综上所述，为了提高[单位名称]的档案管理水平，保护档案的安全和完整，满足单位发展的需求，特申请增加档案室。恳请[领导部门/领导姓名]批准为盼。

[请示部门名称]

[具体日期]