档案托管手续怎么办理(档案托管手续办理流程)
档案托管手续的办理流程通常包括以下几个步骤:,,1. **准备材料**:需要准备相关的个人身份证明文件、工作证明文件以及可能需要的其他相关文件。,,2. **选择档案托管机构**:选择一个信誉良好、服务专业的档案托管机构。可以通过网络搜索、咨询朋友或参考其他用户的评价来选择。,,3. **提交申请**:携带所有准备好的材料到选定的档案托管机构进行申请。在提交申请时,可能需要填写一些表格或提供书面说明。,,4. **审核与确认**:档案托管机构会对提交的材料进行审核,确认无误后会出具相应的文件或证书。,,5. **签订协议**:一旦审核通过,双方将签订档案托管协议。协议中会明确双方的权利义务和托管期限等重要事项。,,6. **档案移交**:按照协议规定的时间,将个人档案移交给档案托管机构。,,7. **定期查询与更新**:为了确保档案的安全和完整性,建议定期查询档案的状态,并在必要时更新相关信息。,,具体的流程可能会因地区、档案类型和个人要求而有所不同。在进行档案托管之前,最好先详细了解当地的相关规定和要求。
档案托管手续办理流程
档案托管是一项重要的个人档案管理工作,确保档案的安全和有效管理。以下是详细的档案托管手续办理流程:
1. 选择托管机构
- 人才市场:大多数地区的县级以上人才市场都可以提供档案托管服务。
- 学校:如果你是应届毕业生,可以选择将档案暂时托管在学校,但一般不超过两年。
- 公司:如果你已经就业,可以将档案托管在工作单位。
2. 准备所需材料
- 个人办理:
- 身份证原件及复印件
- 户口簿原件及复印件
- 一寸免冠照片
- 档案原件
- 报到证原件(2023年以后毕业的不需要)
- 毕业证原件及复印件
- 学位证原件及复印件(如有)
- 近期一寸彩色照片2张
- 户籍地或生源地非本县的毕业生,需提供与吴起籍居民的结婚证原件
- 吴起籍大中专毕业生辞职的需提供离职证明
- 单位办理:
- 单位《营业执照(副本)》原件及复印件
- 职工档案
- 单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同》
- 代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》
- 《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》
3. 前往托管机构
- 咨询工作人员:前往选定的托管机构,咨询相关工作人员关于办理档案托管所需的材料和具体流程。
- 填写申请表:根据工作人员的指引,填写相应的申请表。
- 提交材料:将准备好的材料提交给工作人员,进行审核。
4. 获取调档函
- 申请调档函:审核通过后,工作人员会为你开具调档函。
- 调档:持调档函到档案原存放单位,办理档案调转手续。
5. 档案调转
- 档案调转:原档案存放单位根据调档函的信息,将档案调转到你选择的托管机构。
- 查询档案:可以通过网络或电话查询档案的到达情况。
6. 办理托管手续
- 签订协议:档案到达托管机构后,携带身份证复印件、一寸照片等材料,签订档案托管协议。
- 缴费:部分托管机构可能需要缴纳一定的管理费用。
7. 定期查询
- 定期查询:建议定期查询档案的保管情况,确保档案安全。
注意事项
- 档案不能自行保管:根据档案管理法规定,任何人不得将档案放在自己手中,只能通过公对公的方式进行调转。
- 材料齐全:确保所有材料齐全,以免影响办理进度。
- 及时办理:逾期未办理报到登记和档案托管手续的,可能会导致档案无法正常使用。
通过以上步骤,你可以顺利完成档案托管手续的办理,确保档案的安全和有效管理。

档案托管费用是多少?
如何查询档案到达情况?
档案托管后如何定期查询?
档案托管协议内容包括什么?



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