档案室上墙制度（常见档案室上墙制度）

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档案室上墙制度是一种常见的档案管理方法，旨在通过在墙面上展示重要档案资料来提高档案的可见性和保护性。具体实施步骤包括：，，1. 确定需要展示的档案内容，这些内容可能包括历史文件、重要文档、合同协议等。，2. 准备展示材料，这通常包括档案封面、目录、索引和相关的说明文字。，3. 选择适当的展示位置，通常是档案室的入口或显眼的位置。，4. 安装展示架或使用其他固定装置将档案材料固定在墙上。，5. 定期更新展示内容，确保展示的档案是最新的。，6. 维护展示环境，保持档案的清洁和干燥，防止虫害和潮湿。，7. 对公众开放，允许访客了解和查阅档案资料。，，档案室上墙制度通过将档案资料展示在易于访问的墙面上，不仅提高了档案的安全性和可访问性，还有助于增强公众对档案重要性的认识。

档案室上墙制度

档案室是保管和管理各类重要文件和资料的关键场所，为了确保档案的安全、完整和有效利用，需要制定一系列严格的管理制度。以下是一些常见的档案室上墙制度：

1. 归档要求

文件完整性：归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
文件关联性：每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等应立在一起，不得分开。
文件排列：文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
文件编号：文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。
文件目录：按各类档案资料的保密级别、保存期限，逐件填写文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化。
声像材料：声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

2. 归档范围

各类文件材料：包括公文、传真、图表、电子版资料、图片、PPT、报刊、录音、录像等。
会议文件：包括会议的通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
证照和证件：有效证照、证件、印章等。
业务文件：资金、业务往来方面的文件材料，如合同、特约服务协议、重要报表等。
规章制度：包括公司决定、总经理批示后的各项决议等。
工作总结和计划：包括楼宇接管数据、流程，与相关部门的交接资料等。
法律文件：具有法律效力及保存价值的文件。
电子文件：办公电脑中与公司有关的电子版资料、文件等。
荣誉资料：获得的社会荣誉资料。
其他资料：包括声像形式记录下来的对公司物业管理与服务产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

3. 档案保管期限

永久保管：反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对本公司有长远利用价值的档案。
长期保管：反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料。
短期保管：在较短时间内对公司有参考价值的文件材料。
临时保管：需要持续改进，每半年或每年度均要修订的文件材料。

4. 档案级别

受控档案：需加盖受控章，只许在特定场所翻阅或特定人保管，不许外借或外传；确有工作需要时，需经公司总经理批准。
非受控档案：无需特殊控制，但需妥善保管。
档案销毁：对已到保存期限的档案，需填写《报废申请单》报品质技术部经总工程师批准后，进行销毁。

5. 档案的借阅

借阅登记：借阅档案必须严格履行登记手续，借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
借阅权限：各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准；借阅非本部门的业务档案须经档案分管副总批准。
借阅限制：借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出；如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经总经理批准。
归还期限：借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
复印规定：借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关规定办理。

6. 电子、纸质档案的存储

电子文件存储：公司所有区域办公电脑必须按要求存放公司相关的文件、资料，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
备份管理：各部门电脑档案管理责任人每学期，将部门电脑档案拷入指定的移动硬盘进行备份，同时过往文件不许删除、覆盖，并标注拷贝日期。
纸质文件存储：档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
环境管理：库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在14-24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。
卫生管理：保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。
安全检查：档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。
设施维护：档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。
外来人员管理：非档案管理人员未经许可不得进入档案室。
新档案处理：新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架。
保密管理：档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续，保持室内清洁卫生。
防火防盗：档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。
节假日管理：做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理。
外借管理：档案、资料一般不外借，确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
违规处理：查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。
信息公开：未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。