档案室建设要求（档案室建设的主要要求）

档案室建设是确保信息资源得到有效管理和保护的关键步骤。以下是档案室建设的主要要求：，，1. 规划与设计：在开始建设之前，需要有详细的规划和设计，包括确定档案室的地理位置、大小、布局以及所需设施。，，2. 物理结构：档案室应具备适当的物理结构，如坚固的墙壁、良好的照明和适宜的温度控制，以减少对文件的损害。，，3. 安全措施：必须实施严格的安全措施，包括防火、防水、防盗和防虫害等，以确保档案的安全。，，4. 技术设备：配备必要的技术设备，如温湿度控制系统、消防系统、计算机和扫描设备等，以支持档案的长期保存和管理。，，5. 访问控制：建立有效的访问控制系统，确保只有授权人员可以访问档案室，并遵守相应的保密规定。，，6. 维护与管理：定期进行维护和清洁工作，保持档案室的良好状态，并制定明确的管理流程以确保档案的有序存放和使用。

档案室建设要求

档案室的建设要求涵盖了多个方面，包括建筑及技术参数、房屋选择、采光与通风、温湿度控制、洁净度、电源等方面。以下是详细的建设要求：

一、建筑及技术参数

1. 面积要求：
   • 各档案库的最小面积应能容纳现有档案资料的存放，并考虑一定的发展空间。
   • 楼面均布活荷载标准值不应小于5kN/㎡，采用密集架时不应小于12kN/m2。
2. 出入口：
   • 每个档案室应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。
3. 装具布置：
   • 档案装具应成行垂直于有窗的墙面，装具间的通道应与外墙采光窗相对应，当无窗时，应与管道通风孔开口方向相对应。
   • 主通道净宽不小于1m，两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。

二、房屋选择

1. 位置要求：
   • 档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。
   • 平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。
   • 楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。
   • 档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
2. 建筑要求：
   • 档案室应具备安全保密的条件，提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
   • 档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。

三、采光与通风

1. 采光：
   • 采光有自然光和人造光两种，正常情况下应采用自然光照射，条件不允许时应采用人造光。
   • 档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
   • 采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
2. 通风：
   • 档案室通风应采用自然风，条件不允许时可以使用空调进行通风。

四、温湿度控制

1. 温湿度范围：
   • 档案室温度应控制在14℃～24℃，相对湿度应控制在45%～60%。
   • 温度的日变化幅度不得超过±2℃，相对湿度的波动幅度不得超过±5%。
2. 设备要求：
   • 档案库房应配备温湿度仪，根据面积配备一定数量的温湿度仪。
   • 档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。
   • 档案库房应安装空调。

五、洁净度要求

1. 材料要求：
   • 地面、墙面、顶棚面应采用不起尘的材料。
   • 开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。

六、电源要求

1. 供电要求：
   • 电压稳定性不能满足要求时，应采用调压或稳压设备。
   • 计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。

七、安全措施

1. 防火：
   • 档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。
   • 灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。
2. 防盗：
   • 档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。
3. 防潮：
   • 档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。
   • 档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。
4. 防虫、防鼠：
   • 档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。
   • 档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。
5. 防有害气体：
   • 档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。
   • 档案橱俱摆放应与窗户垂直。
6. 防紫外线：
   • 档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。
7. 防磁辐射：
   • 对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。

以上是档案室建设的主要要求，确保档案的安全、完整和方便利用。

档案室建筑设计规范

档案室温湿度控制方法

档案室采光与通风技巧

档案室防盗措施实施