档案托管流程详解，，档案托管是指将个人或机构持有的文件、资料、物品等进行合法合规的保管和处理。以下是档案托管的基本流程：，，1. 确定托管需求：明确需要托管的档案类型、数量、内容等信息，以便选择适合的托管机构。，，2. 选择合适的托管机构：根据需求，选择有资质、信誉良好的档案托管机构，了解其服务内容、收费标准等信息。，，3. 提交申请材料：按照要求准备相关申请材料，如身份证明、档案清单、保密承诺书等。，，4. 签订合同：与托管机构签订档案托管合同，明确双方的权利和义务、费用支付方式、保密协议等内容。，，5. 交接档案：将需托管的档案交给托管机构，并办理交接手续。，，6. 跟踪管理：定期向托管机构了解档案保管情况，确保档案安全、完整。，，7. 查询服务：如需查询档案信息，可通过托管机构提供的查询系统或电话等方式进行。，，8. 续期服务：根据合同规定，按时缴纳续期费用，继续享有档案托管服务。

档案托管指南

档案托管的定义及重要性

档案托管是指将个人的档案交由具有档案管理资质的机构进行管理，以确保档案的安全和合法性。档案记录了个人在学习、工作和生活中的重要经历和信息，对于个人的职业生涯发展、职称评定、社保缴纳等方面具有重要作用。

档案托管的意义

• 保障档案安全：专业的档案管理机构能够有效保护档案免受损坏或丢失。
• 便于管理和利用：托管后的档案更容易进行查询、借阅和转递。
• 维护个人权益：档案是个人权益的重要证明，托管有助于维护个人的合法权益。

档案托管的申请条件及所需材料

单位集体人事代理

• 所需资料：
  • 单位《营业执照(副本)》原件及复印件
  • 职工档案
• 办理程序：
  1. 提交《营业执照(副本)》原件及复印件
  2. 填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》
  3. 打印《人力资源和社会保障事务代理手册》

灵活就业人员个人代理

• 所需资料：
  • 本人身份证
  • 户口簿
  • 一寸免冠照片
  • 个人档案
• 办理程序：
  1. 提交书面申请材料
  2. 填写《就业认定登记表》和《人力资源和社会保障事务代理合同书》
  3. 缴纳社会保险金

失业人员个人代理

• 所需资料：
  • 《失业证》或《就业失业登记证》
  • 个人档案
  • 本人身份证
  • 一寸免冠照片
• 办理程序：
  1. 提交《失业证》或个人档案
  2. 填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》
  3. 办理提档事宜并缴纳社会保险金

在职人员个人代理

• 所需资料：
  • 单位终止或解除劳动关系决定
  • 个人档案
  • 本人身份证
  • 一寸免冠照片
• 办理程序：
  1. 提交相关决定和个人档案
  2. 填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》

档案托管的办理时间及费用

办理时间

档案托管的办理时间较为灵活，通常在工作时间内均可办理。

费用情况

自2015年1月1日起，国家取消了档案管理的相关费用，包括人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等。这意味着个人现在不需要再缴纳档案管理费用。但是，对于2015年以前已经将档案托管到人事档案管理单位的个人，可能需要补缴之前产生的费用，否则可能会影响到档案的正常托管和使用。

档案托管后的管理和利用

管理职责

档案托管后，管理机构负责档案的日常维护和管理，包括档案的封装保存、查阅、转递等服务。

利用方式

托管后的档案可以用于多种用途，如办理转正定级、职称申报、社保缴纳、考研证明等。

注意事项

• 档案的安全：确保档案存放在安全的环境中，避免损坏或丢失。
• 及时更新信息：如有个人信息变动，应及时通知管理机构进行更新。
• 遵守规定：按照档案管理规定和相关法律法规办理档案托管手续。

通过以上信息，希望能帮助您更好地理解档案托管的相关知识，并顺利完成档案托管手续。

档案托管流程详解

档案托管费用标准

档案托管注意事项

如何查询托管档案