标题：关于XX区档案室扩建的请示，，XX区政府：，，随着社会发展和信息化建设的不断深入，我区对档案管理的需求日益增加。我区的档案室空间有限，已无法满足日益增长的档案存储需求，同时也影响了档案的安全保管和利用效率。为适应新形势下档案管理工作的需要，提高档案室的功能性和服务能力，经研究决定，拟对现有档案室进行扩建。，，扩建项目主要包括扩大档案室的面积、增设现代化档案管理系统设备、改善档案资料的存储条件以及提升档案室的服务功能等。预计扩建工程总投资约为XXX万元，资金来源将通过政府拨款和申请上级资金支持解决。，，鉴于上述情况，恳请区政府审批同意实施档案室扩建工程，以确保我区档案管理工作的有效开展和长远发展。，，妥否，请批示。，，XX区档案局，，XXXX年XX月XX日

以下是一份档案室扩建请示范文：

关于档案室扩建的请示

尊敬的[领导部门/领导姓名]：

一、请示背景

随着单位各项业务的不断发展，档案资料的数量日益增多。现有的档案室空间已无法满足档案存储、管理和有效利用的需求，为了进一步提高档案工作的科学化、规范化和现代化水平，充分发挥档案资料的开发利用价值，特申请对档案室进行扩建。

二、现有档案室状况

1. 空间不足
   • 目前档案室的面积为[X]平方米，已经摆满了档案架，并且许多档案只能密集堆放，不利于档案的分类管理和查找。例如，在过去的[具体时间段]内，新接收的档案已经无处存放，只能临时借用其他办公室的空间，这不仅给档案管理工作带来不便，也增加了档案损坏和丢失的风险。
2. 设施受限
   • 由于空间有限，现有的档案设施如档案架、防潮防火设备等也无法进行合理布局和更新。例如，防火设备的放置位置不符合最佳安全距离要求，防潮设备也因为空间拥挤无法全面覆盖档案室，对档案的长期保存存在潜在威胁。

三、扩建的必要性

1. 适应业务发展
   • 单位业务的拓展使得档案种类和数量不断增加，如[列举新增业务及其产生的档案类型]等业务产生了大量的文件、合同、项目资料等档案。按照目前的增长趋势，未来[X]年内档案数量预计将增加[X]%，现有的档案室空间根本无法容纳。
2. 提升管理效率
   • 扩建后能够对档案进行合理分类存放，设置专门的区域存放不同类型、年份的档案，便于快速查找和利用。例如，可以建立专门的电子档案存储区、历史档案长期保存区等，提高档案管理工作的效率和准确性。
3. 满足法规要求
   • 根据《中华人民共和国档案法》以及相关档案管理规定，档案需要在安全、适宜的环境下保存。现有的档案室空间和条件难以完全满足这些法规要求，扩建将有助于我们更好地履行档案管理的法定职责。

四、扩建计划

1. 扩建规模
   • 计划将档案室的面积扩建至[X]平方米，具体的扩建布局图见附件[X]。
2. 功能分区
   • 拟设置档案存储区、档案查阅区、档案整理区和档案设备存放区等不同功能区域。
   • 档案存储区将配备新型的档案架，按照档案类型和年份进行划分，提高存储容量和查找效率。
   • 档案查阅区将设置舒适的查阅桌椅和必要的电子设备，方便工作人员和外部人员查阅档案。
   • 档案整理区将配备专业的整理工具和设备，便于新档案的整理和旧档案的修复工作。
   • 档案设备存放区将存放如除湿机、防火设备等档案管理所需的设备。
3. 设施配备
   • 在扩建后的档案室内，将安装先进的温湿度控制系统，确保室内温度保持在[具体温度范围]，湿度保持在[具体湿度范围]，以保护档案的质量。
   • 配备全新的防火、防盗、防虫、防潮等设施，如自动灭火系统、监控摄像头、防虫药剂投放装置等，提高档案的安全性。
   • 引入现代化的档案管理信息系统，实现档案的数字化管理，方便档案的检索、借阅和统计等工作。

五、预算

1. 建筑工程费用
   • 包括拆除原有墙体、新建墙体、地面和天花板装修等费用，预计需要[X]元。
2. 设施设备购置费用
   • 档案架：[X]元。
   • 温湿度控制系统：[X]元。
   • 防火、防盗、防虫、防潮等设备：[X]元。
   • 档案管理信息系统：[X]元。
3. 其他费用
   • 包括水电费、施工期间的临时办公费用等，预计需要[X]元。
   • 总预算为[X]元，详细预算清单见附件[X]。

六、实施时间

1. 预计扩建工程将于[开始时间]开始，[结束时间]完成。
2. 在扩建期间，我们将采取必要的措施确保现有档案的安全，如将部分重要档案转移至临时安全地点存放等。

综上所述，档案室扩建迫在眉睫，希望[领导部门/领导姓名]能够批准我们的请示，以便我们能够尽快开展档案室扩建工作，提高档案管理水平，为单位的发展提供更好的档案服务。

[请示部门名称][请示日期]

档案室扩建审批流程

档案室扩建预算编制指南

档案室扩建后的管理优化

档案室扩建施工注意事项