北京存放档案的地方叫什么(北京国企单位存档流程)
**北京国企单位存档流程主要包括退休转档、调档函开具、档案提取与邮寄等步骤**。,,在北京市,国有企业员工的档案管理遵循一定的流程以确保档案的安全和完整性。对于在北京工作的国企员工而言,了解并遵守这些流程是确保个人权益和职业生涯顺利进行的关键。下面将详细介绍这一流程,包括所需材料、办理地点及注意事项等:,,1. **退休转档**:当员工达到法定退休年龄且已离职时,需要办理退休转档手续。这通常涉及提交《北京市基本养老保险待遇核准表》,并获取户口所在地街道办事处的确认。如果档案存放于外商投资企业,还需提供《北京市转往街道管理退休人员养老金转移单》;如果是非公有制单位,则需提供区人力社保局同意实行社会化管理的批复。,,2. **调档函开具**:员工需联系户口所在市的人才市场,以获得调档函。此函由离职单位出具,代办人需携带身份证复印件、委托书以及相关证件(如身份证、社保卡或护照)进行办理。,,3. **档案提取与邮寄**:员工带着调档函到离职单位提取档案。若选择自提,则需注意单位提供的机要非常慢,且必须亲自前往处理。提取后,员工需将档案邮寄至人才市场进行存档。,,4. **开户与协议签订**:人才市场窗口的工作人员审核材料无误后会为员工办理开户手续,并与单位签订《单位委托保管职工人事档案协议》。如果单位为分公司,还需提供总公司授权分公司开立单位委托存档户的授权书和总公司营业执照复印件。,,5. **服务大厅受理**:员工需持有效证件(如身份证、社保卡、护照、机动车驾驶证等)在工作日8:30至17:30或周六8:30至12:30期间到服务大厅窗口办理相关业务。,,6. **审核与开户**:服务大厅窗口工作人员审核材料无误后,办理开户手续,并与单位签订《单位委托保管职工人事档案协议》。单位为分公司的还需要提供总公司授权分公司开立单位委托存档户的授权书和总公司营业执照复印件。
在北京,存放档案的地方主要有以下几种:
1. 人才市场
- 名称:北京市人才市场、人才交流中心、人力资源和社会保障局等。
- 功能:这些机构不仅是档案存放的地方,还负责处理各种档案相关的问题,如档案激活、补办等。
- 注意事项:需要满足这些机构的存档条件,如提供身份证原件和写有工作单位的报到证等。
2. 档案馆
- 名称:北京市档案馆。
- 功能:主要用于档案的保管和查阅,但在处理档案问题的范围上不如人才市场广泛。
- 注意事项:档案馆通常不接受个人直接存档,需要通过其他机构进行。
3. 人事局、人力资源中心、就业局等
- 名称:北京市人事局、人力资源中心、就业局等。
- 功能:这些机构也具备档案管理权限,可以接收和保管个人档案。
- 注意事项:选择这些机构时,需要确认它们是否愿意接收你的档案。
4. 国企单位和人事部门
- 名称:北京市内的国企单位和人事部门。
- 功能:这些单位可以保管员工的个人档案。
- 注意事项:如果你在这些单位工作,可以直接将档案托管在单位的人事部门。
5. 学校
- 名称:北京市内的学校。
- 功能:学校可以保管在校学生的档案,毕业后还可以继续保管两年。
- 注意事项:超过两年后,档案会被打回户籍地的人才市场。
注意事项
- 档案管理权限:档案必须存放在有档案管理权限的机构,个人家中不具备这种权限,存放在家中的档案会变成无效的“死档”。
- 材料准备:存档时需要准备身份证原件和写有工作单位的报到证等材料。
- 专业机构:如果遇到档案问题,可以委托专业的档案服务机构帮助处理。
通过以上信息,你可以根据自己的实际情况选择合适的机构进行档案存放。
北京人才市场的存档条件
个人档案变成死档的影响
档案服务机构收费标准
国企单位存档流程介绍
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