档案室扩建请示怎么写（档案室扩建申请模板）

白山加固改造设计公司17秒前1阅读0评论

尊敬的领导：，，我部门目前面临档案室空间不足的问题，已严重影响到日常工作的开展。为了提高工作效率和服务质量，经研究决定进行档案室扩建。具体扩建方案如下：，，1. 扩建面积：预计需要增加200平方米的存储空间。，2. 扩建内容：包括新建档案柜、阅览区、资料室等设施。，3. 预算费用：预计需要投入资金50万元。，4. 预期效果：扩建完成后，将大大提升档案室的存储能力，满足日益增长的档案需求，同时提高工作人员的工作满意度。，，鉴于以上情况，恳请领导审批通过此次档案室扩建申请，并给予必要的支持和指导。我们将严格按照批准的方案实施，确保项目顺利进行。，，谢谢领导的关心和支持！，，XXX

以下是一份档案室扩建请示的写作要点：

一、标题

标题应明确简洁
- 直接写明“关于[单位名称]档案室扩建的请示”，例如“关于XX公司档案室扩建的请示”。这样的标题能够让上级领导或相关部门一眼看出请示的主题。引用自常见的公文写作规范。

二、主送机关

确定正确的主送机关
- 如果是企业内部的档案室扩建，主送机关可能是企业的上级领导部门，如公司的总经理办公室或者董事会等。如果是事业单位或政府部门，主送机关则可能是上级主管部门，如某档案局向其所属的上级行政管理部门请示。引用自公文写作的一般要求，在各类办公场景中通用。

三、正文

开头部分：阐述事由
- 首先要说明档案室目前的状况。例如：
  - 档案室现有的空间已经无法满足日益增长的档案存储需求。随着单位业务的不断发展，档案数量急剧增加，现有的档案室空间狭小，档案存放已经拥挤不堪，很多档案只能堆放在过道或者临时借用其他房间存放，不仅不利于档案的管理，还存在安全隐患。引用自档案室扩建需求的常见情况。
  - 或者提到现有的档案室设施陈旧，难以适应现代化档案管理的要求，如缺乏必要的温湿度控制设备、防火防潮设施等，而扩建档案室能够为更新设施提供空间基础。
中间部分：详述扩建计划
- 扩建规模
  - 明确提出拟扩建的面积。例如，计划将档案室现有面积从[X]平方米扩建至[X]平方米，详细说明扩建后的空间布局，如设置专门的档案存储区、档案查阅区、档案修复区等不同功能区域的规划面积。这部分可以参考其他成功扩建档案室的案例或者相关的建筑设计标准。
- 资金预算
  - 列出详细的资金预算。包括建筑工程费用，如建筑材料、施工费用等预计需要[X]元；设备购置费用，如购置新的档案架、温湿度控制设备、防火防盗设备等预计需要[X]元；装修费用，如墙面地面处理、电路改造等预计需要[X]元。每项费用都要有合理的估算依据，可以通过市场调研获取相关价格信息。引用自项目预算编制的基本方法。
- 扩建后的效益
  - 阐述扩建档案室对单位的积极影响。例如，能够提高档案管理的效率，方便档案的查询和利用，更好地为单位的各项业务提供档案支持。从长远来看，有利于保护单位的历史文化资料，对单位的可持续发展具有重要意义。这可以从档案管理的功能和价值方面进行论述。
结尾部分：请求批准并表示态度
- 明确表达希望上级部门批准档案室扩建的请求，例如“恳请领导批准我们的档案室扩建计划”。同时，表示单位将积极配合相关部门的工作，如在扩建过程中遵守相关规定，做好监督管理工作，确保扩建工程的顺利进行。引用自请示类公文的结尾格式。